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Nos solutions : Evosysweb ( Module EvoClub )




EvoClub
Solution integrée de gestion des clubs
La facilité d'utilisation
Fonctionnalités avancées.
EvoClub® un outil trés puissant.

Gestion des membres

Vos membres sont votre richesse. La qualité de votre relation passe par la capitalisation et l’exploitation des informations qui les concernent. La gestion des membres d’EvoClub est la solution adaptée.


Personnalisez votre gestion des membres

Evoclub vous apporte la flexibilité nécessaire pour personnaliser la fiche membre selon vos propres critères. Identifiez vos cibles et prospects pour mener vos stratégie marketing.


Planification et réservations en ligne

La gestion des infrastructures sportives et de leur planning impose d’adopter une organisation rigoureuse et peut vite tourner au cauchemar si les outils ne sont pas adaptés. EvoClub vous assure la tranquillité d’esprit en vous apportant bien plus qu’un simple planning....


Planification et réservations en ligne

La gestion des infrastructures sportives et de leur planning impose d’adopter une organisation rigoureuse et peut vite tourner au cauchemar si les outils ne sont pas adaptés. EvoClub vous assure la tranquillité d’esprit en vous apportant bien plus qu’un simple planning....


Les plannings de réservations, c’est aussi…


  • La gestion de réservations périodiques
  • La gestion de réservations multi-ressources
  • Un planning intuitif en glisser-déposer
  • La gestion des invités et des recherches de partenaires

  • Outil CRM / communication


  • EvoClub vous propose un module de gestion de campagne emailing et sms.

  • Campagne de communication

    Simplifiez votre communication avec les membres et économisez en ciblant des campagnes. La gestion des membres s’occupe de préparer les courriers ou d’envoyer les e-mails. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier : le sport !

    Les différents protagonistes sont alertés en temps réel des événements afférents au planning. Boostez votre marque, votre e-réputation et votre communauté.


    Contrôle d’accès

    Nous vous proposons un module de contrôle d’accès pour suivre les passages des adhérents.


    Contrôle des entrées

    Grâce aux badges d’accès, vous pouvez autoriser ou non un membre à entrer dans votre club et à quel moment. Vous gérez donc simplement les autorisations de passage, mais aussi les débits de points ou de devises, l’accès aux vestiaires, l’allumage de terrains, etc…


    Les mode de contrôle d’accès

    Nous proposons différents mode de contrôle d’accès : lecteur de carte par code barre et transpondeur et pilotage de tripodes, gâches et portiques. Les passages alimentent directement votre CRM.


    Gestion de point de vente

    EvoClub est doté des meilleurs outils afin de formuler une réponse spécifique aux pro-shop, bars et restaurants de votre structure.


    Personnalisez les points de vente

    Evoclub vous propose de gérer l’ensemble des ventes sur un outil unique. Ainsi, vous adaptez l’outil à votre fonctionnement et non l’inverse. Que vous ayez un seul ou plusieurs points de vente, que vous y vendiez les mêmes produits ou non, que vous gériez des stocks communs ou indépendants, tout est géré par l’outil de points de vente EvoClub.


    Gérez des comptes et ardoises clients

    EvoClub Les structures sportives gèrent quotidiennement des crédits auprès de leurs membres. Afin d’en limiter l’utilisation, EvoClub propose de gérer les comptes clients d’une part, mais aussi de tracer, jusqu’au produit acheté, le crédit des membres via une notion d’ardoise. Les points de vente vous permettent également de gérer comptes, ardoises et tarifs sous forme de points, parallèlement à la devise en vigueur.


    Noyaux de base pour la gestion du flux de travail

    Développez Evosysweb process® par exemple avec ces modules pour obtenir des fonctionnalités et des avantages supplémentaires dans votre gestion du flux de travail.



    • EvoSelect - Suivre Evosysweb process!

      Avec EvoSelect, différents rapports peuvent être générés et rendus accessibles aux utilisateurs de Evosysweb process. Un tel rapport peut, par exemple, être utilisé comme compte rendu des factures ou pour créer des évaluations de processus.


      EvoData - Gestion des données de base

      Avec EvoData, les administrateurs et les concepteurs de processus peuvent créer un nombre illimité de tableaux et définir quels utilisateurs devraient voir les données ou obtenir le droit pour la maintenance des données. Toutes les fonctions sont intégrées sans problème dans le système de gestion des utilisateurs et de gestion des droits de la plate-forme Evosysweb process.

    • EvoGlobaltime - Fuseaux horaires

      Le module EvoGlobaltime est un outil utile pour afficher les fuseaux horaires liés à l'utilisateur dans un processus Evosysweb process®. C'est un avantage pour les entreprises qui partagent leurs processus métier avec leurs filiales étrangères.


      EvoRobot - Votre assistant virtuel!

      Dans Evosysweb process, les employés traitent les étapes de processus individuelles à l'aide de formulaires d'écran. En cliquant sur "Envoyer", l'utilisateur finit d'entrer les informations et Evosysweb process fonctionne en fonction des règles assignées. Maintenant, le module EvoRobot offre la possibilité d'exécuter des étapes sur le serveur sans interaction humaine.


    • EvoSelect - Suivre Evosysweb proces!

      Avec EvoSelect, différents rapports peuvent être générés et rendus accessibles aux utilisateurs de Evosysweb. Un tel rapport peut, par exemple, être utilisé comme compte rendu des factures ou pour créer des évaluations de processus.


      EvoSync - Test selon votre caprice

      nous vous proposons un environnement de test Evosysweb process complet. Cet environnement de test peut être installé et exécuté sur le même serveur ou un autre. À l'intérieur du système de test, vous pouvez développer, modifier et tester les processus séparément dans l'environnement actif.

    • EvoTimer - Garder un oeil sur les délais!

      Le module d'escalade EvoTimer permet de définir les temps d'achèvement dans Evosysweb prcoess et de définir les actions liées à ces délais. Ces délais peuvent être définis sur une procédure ainsi qu'un niveau d'étape en minutes, heures ou jours.


      EvoTable - Collecte de données flexible!

      En option, les sous-classes peuvent être intégrées aux processus Evosysweb process. L'intégration de subtables permet de sauvegarder des données d'éléments d'une instance ou d'élargir un formulaire par une table. Le contenu de la sous-classe peut être rempli automatiquement avec EvoServer lorsqu'un processus est démarré.

    Les points de vente, c’est aussi …

    Ces modules automatisent tous les scénarios de workflow possibles

    Les flux de travail Evosysweb process® sont basés sur l'interaction de l'utilisateur. Les activités du système sont utilisées dans Evosysweb process® pour gérer efficacement et correctement les processus métier et éviter les activités monotones pour l'utilisateur.
    Les activités du système Evosysweb process® sont des fonctions configurables telles que l'archivage de documents, la création d'utilisateurs, l'envoi d'e-mails ou peuvent être utilisées comme interface par exemple pour communiquer avec un système ERP. Un certain nombre d'activités système sont déjà incluses dans le package Evosysweb process®.
    De plus, les activités du système autorisé qui peuvent être intégrées dans un workflow Evosysweb process® à tout moment sont appelées modules. Avec ces modules et avec les activités système déjà intégrées Evosysweb process® est une solution pour tous les scénarios possibles.